Számos cégnél okoz problémát a hibás időgazdálkodás. Ennek oka lehet például, hogy a vállalkozás családi cégből nőtte ki magát, ezért sosem volt célzott és tudatos munkaerő-gazdálkodás, nincsenek letisztázott munkaköri leírások, nem egyértelműek a felelősségi határok. Előbb-utóbb azt veszi észre a vezető, hogy feladatok maradnak el, vagy hibás teljesítések történnek, a hatékonyság messze a kívánatos szint alatt marad, sok a konfliktus, és nagy a fluktuáció a cégben.
 
A hatékony időgazdálkodásról szóló előadáson a fenti problémák általános megoldási alapelveinek bemutatása történik, amelyek nyomán a hallgatók maguk ismerik fel a hiányosságaikat. Ha ennél nagyobb eredményt akarunk elérni, akkor a tréning a megoldás, ahol személyre szabott felmérés és tanácsadás zajlik. Az oktató célzott kérdéseket tesz fel, amelyekre konkrét, azonnali válaszok születnek.
Az Időgazdálkodás előadás és tréning tematikája:
  • Az időmenedzselés alapjai – az élet tudatosítása és az önismeret – Hogyan élhetjük egyre tudatosabban az életet?
    • Miért, mikor, miben és hogyan legyek tudatosabb?
  • A sikeres tervezés módszertan
    • A tervezés periódusai
    • A napi, heti, havi, éves időtényezők beosztása
    • Fókuszban a kulcsfontosságú eredményeket hozó területek
  • Személyes hatékonyság
    • Melyek a hatékony pontjaim és hol pocsékolom el az időt?
    • A személyiségtípus és az időgazdálkodás
  • A csapat legelső szintje: saját magunk
    • Szerepek – célok az egyén szintjén
  • Időgazdálkodási alaptechnikák
    • A 80/20-as szabály
    • Az ABCDE módszer – a prioritások jelentősége.
    • A DELKO módszer – a hatékony irodai munkára
    • A sürgős-fontos mátrix
  • Önfegyelem és következetesség
    • A halogatás ára – ön-ösztönzés, lendületteremtés
    • Az időrablók „elfogása”
    • A tartalékidő tervezése
    • Az egyéni teljesítménygörbe
    • Hogyan használhatom fel legeredményesebben az időmet ebben a pillanatban?
    • A szokások ereje
  • Projektek, kampányok, zárási időszakok időgazdálkodása, szervezése
    • Cél- és tevékenységlista
    • Tevékenységek időigényének tervezése
    • Időbeosztás, „time-line”
    • Az értekezletekről: hogyan lehet hatékony és mikor válik feleslegessé?
Az Időgazdálkodási előadás időtartama: 1 - 3 óra
Az előadás ideális létszáma: korlátlan
Az Időgazdálkodási tréning időtartama: 3 - 16 óra
A tréning ideális létszáma: 5-15 fő
Az időgazdálkodási témakörhöz kapcsolódó szakirodalom:
  • Nyíri Zoltán – Hackl Krisztián: Személyiségkalauz üzleti szemmel (könyv és hangoskönyv)
Néhány nagyobb referenciánk az időgazdálkodási témakörben:
  • Generali-Providencia Biztosító Zrt., Budapest
  • Forever Living Products Hungary Kft.
  • LKG-Delta Kft., Mórahalom
  • Verbau Kft., Kecskemét
megtekintésView Post